Record Nations

Record Nations 是美国文档管理品牌，以全国性推荐与经纪网络的形式运营记录信息管理服务。公司本身不直接执行扫描、存储或粉碎，而是将客户与经过审核的本地及区域服务商对接，定位为文档扫描、实体与电子记录存储、文档管理系统以及安全销毁的一站式服务入口。其服务面向任何规模的个人与组织，并针对金融服务、医疗、法律、政府和非营利等行业设有专门方案。 该品牌可追溯至 1977 年由 David Powelson 创立的 TRI-R Systems，最初是以有限合伙形式从事纸张、铝罐和金属回收。1980 年，针对机密记录的文档管理作为一项服务开始提供；1994 年成立 DataGuard USA，以体现记录处理中的安全属性。Shred Nations 网站于 1999 年上线，并于 2003 年注册为商号，在北美建立起安全文档管理服务商网络。Record Nations 本身则于 2006 年开始提供扫描与记录存储服务，将品牌家族从粉碎扩展至数字化与存储领域。 Record Nations 将自身定位为免费中介：客户描述项目需求后，公司专家通常在数小时内返回多家服务商的报价。其公开资料称拥有 900 多家经过审核的合作伙伴、扫描文档超过 1200 万份，并在相关行业符合 HIPAA、FERPA 等合规框架。品牌还提供免费的 Records Wizard 工具帮助潜在客户确定合适服务，并发布如每页扫描典型价格等定价指引。 由于 Record Nations 并不拥有扫描或存储设施，其价值主张建立在服务商审核、地理覆盖和项目匹配之上，而非专有技术或设施。该品牌隶属于一个更广泛的记录管理集团，旗下还包括 Shred Nations 和 Medical Waste Pros，从而覆盖从创建、数字化到存储及最终销毁的文档全生命周期。

Record Nations 所属的记录管理谱系始于回收业务，而非文档服务。1977 年，David Powelson 创立 TRI-R Systems，以有限合伙形式回收纸张、铝罐和金属。当时一站式回收并不常见：废金属、废纸和容器通常由不同实体分别处理，而“回收”一词尚未进入词典，也未成为黄页分类。 1980 年，该组织开始提供针对机密记录的文档管理服务，帮助企业满足隐私合规要求。这标志着从材料回收向信息安全的转变。1994 年，随着文档管理被明确视为企业安全的延伸、需要比原有回收客户更高层级的监管，DataGuard USA 成立。 面向消费者的品牌 Shred Nations 于 1999 年上线首个网站，服务北美客户；2003 年 Shred Nations 注册为商号。区域性和本地服务商加入 Shred Nations 网络，在北美提供安全文档管理服务。2006 年，扫描与记录存储服务以 Record Nations 品牌推出，将该集团的服务从销毁扩展至数字化与存储。 进入 2010 年代，集团持续扩大网络并增加相邻服务。Shred Nations 于 2013 年服务第 20 万个文档管理客户，并开设了投递式粉碎网点网络，以服务粉碎量有限的家庭。2014 年服务客户达到第 30 万个。2016 年推出 Medical Waste Pros 品牌，将医疗废物处理纳入集团业务组合。 Record Nations 本身作为集团的扫描与存储业务部门已运营约二十年。其公开资料称拥有覆盖全国的文档管理、扫描和存储公司网络，使其无论客户身处何地都能充当一站式服务入口。品牌报告称拥有 900 多家经过审核的合作伙伴、扫描文档超过 1200 万份，平均报价周转时间不足四小时，并针对金融、医疗等受监管行业强调合规定位。

• 2016

  推出 Medical Waste Pros 品牌，为集团增加医疗废物服务。

• 2014

  Shred Nations 服务第 30 万个文档管理客户。

• 2013

  Shred Nations 服务第 20 万个文档管理客户，并开设投递式粉碎网点。

• 2006

  通过 Record Nations 提供扫描与记录存储服务。

• 2003

  Shred Nations 注册为商号；区域和本地服务商加入网络。

• 1999

  首个 Shred Nations 网站上线，服务北美客户。

• 1994

  成立 DataGuard USA，以体现文档管理对安全与监管的需求。

• 1980

  针对机密记录的文档管理作为服务启动，帮助企业满足隐私要求。

• 1977

  David Powelson 创立 TRI-R Systems，以有限合伙形式回收纸张、铝罐和金属。

免费、覆盖全国的中间服务商与一站式入口，为客户对接经过审核的文档扫描、存储与销毁服务商。

• 文档扫描

  覆盖全国的专业扫描服务商网络，提供准确、可索引的数字图像。

• 实体文件存储

  安全、恒温恒湿的异地文档存储，支持保留计划。

• 电子存储

  具备加密与防火墙的云及电子文档存储，便于协作。

• 销毁服务

  安全文档粉碎与硬盘销毁，完成数据生命周期。

• 文档管理系统（DMS）

  用于组织、访问和管理记录的定制化系统。

• 缩微平片与缩微胶片扫描

  将缩微品及传统介质转换为数字格式。

• 磁带存储与保管

  备份磁带轮换、磁带存储与保管服务。

• 电子产品回收与销毁

  电子介质与设备的负责任处置与销毁。

1. 1Document Scanning & Records Storage Services | Record Nationsrecordnations.com
2. 2Financial Document Management Services | Record Nationsrecordnations.com
3. 3About Record Nations | Record Nationsrecordnations.com
4. 4Document Management Services We Offer | Record Nationsrecordnations.com
5. 5Record Nationswikidata.org