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保存元数据:实施策略

PREMIS是一种被广泛采用的数字保存元数据标准,用于记录保持数字资源长期可用所需的对象、事件、代理和权利信息。

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概览

保存元数据:实施策略,通常称为PREMIS,是一个国际标准和社区倡议,用于记录长期保存数字对象所需的信息。它最著名的成果是《PREMIS保存元数据数据字典》,该字典为负责维护数字文件、表示和相关智力内容的存储库定义了面向实施的语义单元。 PREMIS解决了普通描述性元数据本身无法解决的问题。标题、创建者、主题或其他发现字段可以帮助用户识别数字对象,但未必能解释在原始软件、硬件或文件格式过时后,如何继续渲染、认证、管理或合法使用该对象。保存存储库可能需要记录技术特征、来源、验证、迁移、仿真相关信息、完整性检查、负责代理以及复制或删除等操作的权限。PREMIS为此类信息提供了通用结构。 该倡议源于OCLC和研究图书馆集团开展的数字化保存工作。他们在2001年和2002年进行的保存元数据框架项目描述了应伴随存档数字对象的信息类型,但尚未提供足够可实施的数据字典。2003年,一个多国PREMIS工作组成立,旨在将该概念性工作转化为一套实用的核心语义单元。该小组咨询了文化、政府和私营部门的存储库,并调查了参与或对数字保存感兴趣的组织。 首个主要出版物是2005年的《保存元数据数据字典:PREMIS工作组最终报告》。它将数据字典与解释性材料、保存数据模型、实施指南、词汇表、示例和XML模式相结合。该标准设计为独立于特定软件平台或数据库,并支持保存系统之间的互操作性。PREMIS与开放档案信息系统参考模型密切相关:OAIS提供概念基础,而PREMIS将保存要求转化为更具体和可实施的语义单元。 PREMIS模型围绕四个相互关联的实体组织信息:对象、事件、代理和权利。对象包括智力对象、表示、文件和比特流。事件描述影响对象的操作或事件,如摄取、验证、迁移或完整性检查。代理可以是与对象、事件或权利相关的人员、组织或软件。权利信息记录与保存活动相关的权限和约束。这种结构使存储库能够将数字文件与其历史、涉及的软件或机构以及可合法或操作上执行的操作联系起来。 PREMIS并不试图取代所有其他元数据方案。描述性元数据可以继续使用Dublin Core等标准或机构特定模式,而结构和传输信息可以通过METS等标准表达。PREMIS专注于保存特定信息,并为相关元数据提供扩展机制。其实用价值在于建立共享的社区基线,减少存储库遗漏重要信息的可能性,并使保存元数据更易于交换、验证和管理。 3.0版于2015年6月发布,是所提供参考材料中确定的最新版本。PREMIS继续作为事实上的标准而非商业产品品牌运作。它被国际上的记忆机构、数字图书馆、档案馆、研究机构等广泛使用。

沿革

PREMIS源于一系列数字保存倡议,旨在将该领域从广泛的概念原则转向可实施的元数据实践。2001年和2002年,OCLC和研究图书馆集团赞助了保存元数据框架工作组。其报告《支持数字对象保存的元数据框架》确定了长期访问的数字材料应伴随的信息类别。该框架很重要,因为它将保存要求与开放档案信息系统模型联系起来,但其提出的元素对于在存储库软件中一致实施还不够详细。 2003年,一个新的PREMIS工作组受命开发核心数据字典和实用指南。来自文化机构、政府机构、私人组织和存储库开发社区的三十多位专家参与其中。该小组被要求定义独立于实施、实用且大多数保存存储库可能需要的语义单元。它不仅仅依赖理论,还调查了现有实践,并调查了大约七十个已知参与或对数字保存感兴趣的组织。 由此产生的工作将保存元数据与普通描述性元数据区分开来。描述性字段帮助用户发现和识别对象,而保存元数据记录维护其身份、完整性、可渲染性、来源和合法使用所需的信息。这可能包括文件格式、技术依赖、保存操作、转换、验证、代理和权利等细节。当存储库必须将文件迁移到更新的格式、模拟过时的计算环境、验证完整性或解释对象随时间如何变化时,此类信息变得尤为重要。 2004年12月,该小组发布了一份关于文化遗产社区保存存储库实施和新兴实践的报告。2005年5月,它发布了《保存元数据数据字典:PREMIS工作组最终报告》。该出版物包括首个PREMIS数据字典、解释性章节、假设、数据模型、专题讨论、词汇表、使用示例和XML模式。它将早期框架转化为更适合存储库设计和元数据交换的操作性词汇。 PREMIS将其语义单元组织在四个相关实体周围:对象、事件、代理和权利。对象进一步通过智力对象、表示、文件和比特流来理解。智力对象可以是书籍、数据库或其他连贯的内容单元,并可能有多个数字表示。一个表示可以包含渲染该智力对象所需的多个文件,而文件是操作系统识别的命名字节序列。比特流描述文件内的有意义数据。事件将保存操作与受影响的对象联系起来,代理识别与这些活动相关的人员、组织或软件。权利记录描述授权的操作和约束,包括复制、迁移或删除等可能操作。 与OAIS的关系是互补的。OAIS为档案信息和包提供了高层次的概念模型,而PREMIS提供了更具体的、旨在实施的语义单元。两种方法在术语使用上并不总是完全相同,因为PREMIS必须表达概念参考模型可以留待开放的操作细节。PREMIS还刻意避免定义完整的描述性元数据方案。存储库可以使用扩展容器来合并外部描述性或领域特定的元数据,使PREMIS能够与METS和Dublin Core等标准协同工作。 该标准的影响力来自其中立性和实用范围。它不依赖于特定的数据库、存储库应用程序或编码环境。共享词汇帮助机构相互学习、开发工具、交换记录并识别其保存计划中的遗漏。3.0版于2015年6月发布,是所提供参考材料中引用的最新版本。PREMIS现在通常被描述为数字保存元数据的事实上的国际标准,并继续与美国国会图书馆标准计划相关联。

  • 2015

    PREMIS 3.0发布

    [2]

    第三个主要版本更新了标准,同时保留了其对可实施保存元数据的核心关注。

  • 2005

    PREMIS数据字典1.0发布

    [2]

    首个主要PREMIS出版物提供了语义单元、解释性材料、示例、词汇表和XML模式。

  • 2004

    实施实践报告发布

    [1]

    工作组报告了管理数字材料的存储库的当前实践和新兴趋势。

  • 2003

    PREMIS工作组成立

    [1]

    成立了一个多国小组,为数字保存存储库创建可实施的核心数据字典和指南。

  • 2002

    保存元数据框架报告制定

    [1]

    框架项目概述了原型保存元数据元素,并将其与OAIS概念模型联系起来。

  • 2001

    保存元数据框架工作开始

    [1]

    OCLC和RLG赞助工作,以确定随时间保存数字对象所需的信息类别。

产品与定位

一个供应商中立、面向实施的数字存储库保存元数据层标准。PREMIS补充而非取代描述性、结构性和传输性元数据方案。

  • 元数据标准 · 2005

    PREMIS保存元数据数据字典

    PREMIS核心参考定义了用于记录数字对象保存的核心语义单元。它涵盖了与对象、事件、代理和权利相关的信息,并包括定义、理由、使用说明、义务、可重复性、适用性和示例。该字典旨在支持存储库实施,而不规定特定的软件架构或数据库设计。

  • 元数据模式 · 2005

    PREMIS XML模式

    PREMIS XML模式提供了一种在基于XML的工作流程中表示保存元数据的编码机制。它支持关于数字对象、保存事件、负责代理和权利的结构化交换和存储。存储库可以将其与其他标准以及本地扩展结合使用,当描述性、结构性或领域特定信息超出PREMIS核心范围时。

  • 信息模型 · 2005

    PREMIS保存数据模型

    PREMIS模型连接了智力对象、表示、文件、比特流、事件、代理和权利。该模型允许存储库不仅记录数字对象是什么,还记录它发生了什么、涉及哪些软件或组织,以及允许哪些保存操作。

品牌决策

  • 2015

    PREMIS 3.0的发布换代

    背景

    数字存储库继续需要维护良好的、面向实施的保存元数据标准。

    采取的行动

    PREMIS社区发布了3.0版作为该标准的新主要版本。

    后续影响

    PREMIS继续作为数字图书馆、档案馆和其他长期存储库使用的事实上的国际标准。

  • 2005

    首个PREMIS数据字典的发布新品

    背景

    存储库需要共享、实用的词汇来记录数字保存操作和依赖关系。

    采取的行动

    PREMIS发布了其首个数据字典,并附有实施指南、示例、词汇表材料和XML模式。

    后续影响

    该出版物确立了PREMIS作为保存元数据实施和互操作性的主要参考点。

  • 2003

    从概念框架转向可实施的语义单元战略

    背景

    早期的保存元数据框架确定了保存信息的广泛类别,但未提供足够可操作的存储库实施字典。

    采取的行动

    PREMIS工作组被赋予定义平台无关、实用且大多数保存存储库可能需要的语义单元的任务。

    后续影响

    这一决定产生了成为PREMIS标准基础的数据模型和词汇表。

来源2 个来源

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